Gizlilik ve Veri Güvenliği
MOVE TECH YAZILIM TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU
1. Genel Açıklamalar
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda ("Kanun") ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine ("İlgili Kişi"), Kanun'un 11. maddesinde kişisel verileri ile ilgili tanınan hakları kullanabileceği ve bu hakları kullanmak için Veri Sorumlusuna başvurması gerektiği düzenlenmiştir.
Kanun'un 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca; Veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden İstanbul Ticaret Sicilinde 333743-5 no ile kayıtlı, Reşitpaşa Mah., Katar Cad., İTÜ Arı 8 Teknokent Binası, Blok No: 2/11, İç Kapı No: 2, Sarıyer / İstanbul adresinde mukim 0623170556000001 Mersis no'lu, Sarıyer Vergi Dairesi 6231705560 vergi no'lu Move Tech Yazılım Ticaret Anonim Şirketi'ne ("MoveTech" veya "Şirket" olarak anılacaktır.) bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak, KEP sitemi üzerinden kep iletisi olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu ("Kurul") tarafından belirlenen diğer yöntemlerle MoveTech'e iletilmesi gerekmektedir.
2. Başvuru Yöntemi
Bu çerçevede MoveTech'e yapacağınız başvurularınızı;
- Kimlik tespitini sağlayacak bir belge ile birlikte eksiksiz olarak doldurulmuş İşbu Başvuru Formu'nun ıslak imzalı bir kopyasını Reşitpaşa Mah., Katar Cad., İTÜ Arı 8 Teknokent Binası, Blok No: 2/11, İç Kapı No: 2, Sarıyer / İstanbul adresine şahsen ibraz etmek suretiyle,
- Kimlik tespitini sağlayacak bir belge ile birlikte eksiksiz olarak doldurulmuş İşbu Başvuru Formu'nun ıslak imzalı bir Reşitpaşa Mah., Katar Cad., İTÜ Arı 8 Teknokent Binası, Blok No: 2/11, İç Kapı No: 2, Sarıyer / İstanbul adresine noter vasıtasıyla göndermek suretiyle,
- İşbu Başvuru Formu'nu 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan "güvenli elektronik imza" ile imzalayarak info@movetech.com.tr adresine göndermek suretiyle,
- Ayrıca işbu başvuru formunu doldurup imzalamak ve ıslak imzalı formu taratarak bilgisayara yüklemek suretiyle info@movetech.com.tr adresine mail atarak, (bu usulün tercih edilmesi durumunda maile kimlik tespitini sağlayacak bir evrakın da eklenmesi gerekmektedir)
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabından […………] adresine KEP ile göndererek, tarafımıza iletebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen kanallar Kanun'un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince "yazılı" başvuru kanallarıdır. Kurul'un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı MoveTech tarafından duyurulacaktır.
Bu kapsamda yapılacak başvurular mümkün olan en kısa zaman diliminde ve en çok 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan talep edilebilecektir.
İletilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, bu süre, bilgi ve belgelerin tam bir şekilde iletilmesinden itibaren başlar. Şirketimiz, size cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkına sahiptir.
3. Başvuru Sahibinin Tanınması ve Başvurusuyla İlgili İletişim Bilgileri
Yapmış olduğunuz başvurunuzla ilgili "başvuru sahibi"ni tanımlayabilmemiz ve talebinizin niteliğine göre Şirket'imiz içerisinde gerekli araştırmaları yapabilmemiz için aşağıdaki bilgilerin sağlanması gerekmektedir.
Bununla birlikte aşağıda belirtilen iletişim bilgileriniz, sizlerden başvurunuzla ilgili daha detaylı bilgi almak, sizleri inceleme süreçlerimiz hakkında bilgilendirmek, başvurunuzun sonuçlarını sizlere iletmek, sizin adınızı kullanarak tarafımızı yanlış yönlendirmek suretiyle yapılabilecek 3. kişi başvurularının önüne geçebilmek, aynı ad ve soyad sahibi kişilerin başvurularını ayırabilmek ve verilerde karışıklığa sebebiyet vermemek amacıyla talep edilmektedir.
Ad-Soyad:
TC Kimlik Numarası:
Cep Telefonu:
E-posta (cevabı e-posta aracılığıyla talep etmeniz durumunda doldurunuz):
KEP adresi (cevabı KEP aracılığıyla talep etmeniz durumunda doldurunuz):
Adres (cevabın adresinize gönderilmesini talep ediyorsanız doldurunuz):
Lütfen MoveTech ile olan ilişkinizi belirtiniz:
- Tedarikçi
- Ziyaretçi
- Taşeron
- Çalışan
- Eski Çalışan (Çalıştığınız Yıllar: …………- ………..)
- İş Başvurusu / Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım (Tarih: ………………………………….)
- Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım (Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini belirtiniz: ……………………………………….........)
- Diğer: …………………………………….
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, bilgi edinme başvurunuzun MoveTech'e ulaştığı tarihten itibaren başvuru süresi içinde, MoveTech, ilgili kişi olduğunuzu teyit etmek amacıyla sizinle iletişime geçebilecektir.
Talep edilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, talebimiz üzerine bilgi ve belgelerin tamamlanarak tarafımıza iletilmesi gerekecektir. Bilgi ve belgelerin tarafımıza tam olarak iletilmemesi sebebiyle başvuruya ilişkin işlem yapılamaması halinde belirtilen otuz (30) gün içinde bu durumu açıklayan bir cevap verilecektir.
Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:
- Adresime gönderilmesini istiyorum.
- E-posta veya KEP adresime gönderilmesini istiyorum.
- Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)
4. Talepleriniz
| Talep No | Talep Konusu | Seçiminiz |
|---|---|---|
| 1 | MoveTech'in hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (a) | |
| 2 | MoveTech hakkımda kişisel veri işliyorsa bu veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep ediyorum. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (b) | |
| 3 | MoveTech hakkımda kişisel veri işliyorsa bunların işlenme amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (c) | |
| 4 | Eğer kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, bu üçüncü kişileri bilmek istiyorum. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (ç) | |
| 5 | Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum. Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi "Seçiminiz" alanına yazınız ve doğru ve tamamlayıcı bilgilerini gösteren belgeleri ek olarak gönderiniz. (Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh, gibi) Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (d) | Düzeltilecek veri; |
| 6 | Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin; a) Silinmesini talep ediyorum. b) Anonim hale getirilmesini talep ediyorum. c) Yok edilmesini talep ediyorum. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (e ) | Sadece bir şık işaretlenebilir. a) b) c) |
| 7 | Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin (Talep No 5) aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum. Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi "Seçiminiz" alanına yazınız ve doğru ve tamamlayıcı bilgilerini gösteren belgeleri ek olarak gönderiniz. (Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh, gibi) Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (f) | Düzeltilecek veri; |
| 8 | İmha veya düzeltmeye ilişkin yapılan işlemlerin verilerimin aktarıldığı 3. Kişilere de bildirilmesini talep ediyorum. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (f) | |
| 9 | Şirketiniz tarafından işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum. Aleyhinize olduğunu düşündüğünüz analiz sonucunu "Seçiminiz" alanına yazınız ve itirazınızı destekleyen belgeleri ek olarak gönderiniz. | Analiz Sonucu Orta ya Çıkan Veri ve aleyhime gerçekleşen sonuç: |
| 10 | Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradım. Bu zararın tazminini talep ediyorum. Kanuna aykırılığa konu olan hususu "Seçiminiz" alanına yazınız ve destekleyici belgeleri ek olarak gönderiniz. (Mahkeme kararı, Kurul kararı, Maddi zararın tutarını gösteren belgeler, gibi) Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Md 11/1 (h) | Kanuna Aykırılığa Konu Olan Husus: |
Lütfen Kanun kapsamındaki talebinizi detaylı olarak açıklayınız: (Yukarıdaki tablo talebinizi açıklamak için yetersiz ise lütfen burayı da doldurunuz)
Yukarıda belirttiğim bilgiler ve taleplerim dahilinde başvurumun değerlendirilerek tarafıma seçtiğim usul ile cevap verilmesini talep ediyorum.
Ad-Soyad:
Tarih:
İmza: