Gizlilik ve Veri Güvenliği

MOVE TECH YAZILIM TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ

ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu olarak Move Tech Yazılım Ticaret Anonim Şirketi ("MoveTech" veya "Şirket" olarak anılacaktır.) tarafından www.movetech.com.tr/ uzantılı internet sitemizi ("Site") ziyaretiniz esnasında hangi kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, işlenen bu kişisel verileriniz kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizi toplamamızın yöntemi ile hukuki sebebi ve kişisel veri sahibinin (''ilgili kişi'') Kanun'un 11. maddesi uyarınca sahip olduğu haklar ile ilgili sizi bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmıştır.

MoveTech olarak; Site kullanımlarına ilişkin istatistiksel çalışmaların yapılması, hedeflenmiş reklam/tanıtımların yapılması ve etkin bir müşteri deneyimi yaşamanızı sağlamak amacıyla, Site'de çerezler kullanmaktayız. Çerezlerle ilgili ayrıntılı bilgi için Çerezlere İlişkin Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni ne dilediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu: Move Tech Yazılım Ticaret Anonim Şirketi

Telefon: +90 532 573 24 53

E-posta: info@movetech.com.tr

İnternet Sitesi: www.movetech.com.tr/

Adres: Reşitpaşa Mah., Katar Cad., İTÜ Arı 8 Teknokent Binası, Blok No: 2/11, İç Kapı No: 2, Sarıyer / İstanbul

2. Tanımlar

Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri Kayıt Sistem: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,

Kanun/ KVKK: 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,

Kurum: Kişisel Verilerin Korunması Kurumunu,

Kurul: Kişisel Verilerin Korunması Kurulunu ifade eder.

3. İşlenen Kişisel Verileriniz

3.1. İşlem Güvenliği veri kategorisinde yer alan IP adresiniz,

3.2. İnternet sitemizde yer alan "Ücretsiz Demo Talep Formu" aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz halinde, yalnızca formda tarafınızca paylaşılan ve aşağıda belirtilen;

Kimlik Bilgisi kategorisinde yer alan adınız ve soyadınız,
İletişim Bilgisi kategorisinde yer alan e-posta adresiniz ve telefon numaranız,
Kurumsal Müşteri Bilgisi kategorisinde yer alan çalıştığınız şirket bilgisi,
Talep ve İletişim İçeriği Bilgisi kapsamında, "İhtiyaçlarınız" alanında serbest şekilde tarafınızca paylaşılan bilgi ve değerlendirmelerde yer alan kişisel verileriniz,
Hukuki İşlem Bilgisi kategorisinde yer alan; ticari iletişim onay/ret bilgisi, onayın/ret talebinin ne şekilde alındığı, onay/ret bilgisi tarihi ve saati, onay verilen/onay verilmeyen iletişim yöntemi verileriniz.

3.3. İnternet sitemiz üzerinden bülten aboneliği oluşturmanız halinde;

İletişim Bilgisi kategorisinde yer alan e-posta adresiniz,

3.4. İnternet sitemizde yer alan "Mov-i | MoveTech Intelligence" canlı destek uygulaması aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz halinde,

Kimlik Bilgisi kategorisinde yer alan ad ve soyadınız (kullanıcı tarafından yazışma sırasında paylaşılması halinde),
İletişim Bilgisi kategorisinde yer alan e-posta adresi veya telefon numaranız (yine yalnızca paylaşıldığı ölçüde),
Talep ve İletişim İçeriği Bilgisi kapsamında, sohbet ekranı üzerinden tarafınızca ilettiğiniz mesaj, talep, sorular ve açıklamalarda yer alan kişisel verileriniz,
İşlem Güvenliği veri kategorisinde yer alan log bilgileriniz,

3.5. İnternet sitemizde yer alan "İş Başvuru Formu" aracılığıyla ekibimize katılmak için başvuruda bulunmanız halinde;

Kimlik Bilgisi kategorisinde yer alan ad ve soyadınız,
İletişim Bilgisi kategorisinde yer alan telefon numaranız ve e-posta adresiniz,
Mesleki Deneyim ve Özgeçmiş Bilgisi kategorisinde yer alan ilgili olduğunuz pozisyon, deneyim süreniz, çalışma geçmişinize ilişkin bilgiler,
Sosyal Medya kategorisinde yer alan LinkedIn profil linkiniz (tercihinize bağlı olarak paylaştığınız ölçüde),
Talep ve Açıklama Bilgisi kapsamında "Neden MoveTech'te çalışmak istiyorsunuz?" alanında tarafınızca serbest şekilde yazılan bilgi ve ifadelerde yer alan kişisel verileriniz,

3.6. İnternet sitemizde bilgisi yer alan info@movetech.com.tr e-posta adresimize ilettiğiniz e-postalar aracılığı ile isim, soy isim, e-posta bilgileriniz ile e-postanızda yer alan kişisel verileriniz

Move Tech Yazılım Ticaret Anonim Şirketi tarafından işlenecektir.

4. Kişisel Verilerin İşleme Amacı ve Hukuki Sebebi

4.1. IP adresinizin;

4.1.1. İşlenme Amacı

Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi ve yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
Bilgi ve işlem güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
Hizmetlere ilişkin kullanım, performans ve trafik süreçlerinin takibi ve geliştirilmesi,
Siber güvenlik ve veri koruma faaliyetlerinin sürdürülmesi,
Hukuki iş ve işlemlerin takibi,
Veri sorumlusu olarak ilgili kişilerle aramızda veya üçüncü kişilere karşı beraber yer aldığı uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile internet sitesi ziyareti kayıtların genel zamanaşımı süresince saklanması.

4.1.2. İşlenmesindeki Hukuki Sebep

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

4.2. Demo Talep Formu ve Bülten Aboneliği Kapsamında Toplanan Kişisel Verilerinizin;

4.2.1. İşlenme Amacı

Demo talebiniz kapsamında iletişime geçilmesi ve sunum/teklif süreçlerinin yürütülmesi,
Potansiyel müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) süreçlerinin yürütülmesi,
Satış ve pazarlama süreçlerinin yönetilmesi,
Ticari iletişim kurmamıza onay vermeniz halinde; size yönelik genel ve kişiye özel kampanyalar, avantajlar, teklifler, içerikler, promosyonlarla ilgili bildirimlerin iletilmesi, reklam, tanıtım ve pazarlama yapmak amacıyla ticari iletişim kurulması,
Onay vermeniz halinde pazarlama ve bilgilendirme amaçlı bülten/ileti gönderimi yapılması,
Ticari iletişim için izin süreçlerinin yasal yükümlülüklerimize uygun olarak yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ile faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
Talep, soru ve iletişim taleplerinizin kayıt altına alınması ve çözümlenmesi.

4.2.2. İşlenmesindeki Hukuki Sebep

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca ticari elektronik ileti onayınızın bulunması halinde açık rıza.

4.3. İnternet Sitemizde yer alan canlı destek uygulaması "Mov-i | MoveTech Intelligence" aracılığıyla Şirketimize ulaşmanız halinde işlenen kişisel verileriniz ile info@movetech.com.tr e-posta adresimize ilettiğiniz e-postalar kapsamında işlenen kişisel verilerinizin;

4.3.1. İşlenme Amacı

Müşteri talep, soru ve şikâyetlerinin işleme alınarak taleplerin karşılanması ve şikayetlerin değerlendirilmesi,
Satış ve pazarlama süreçlerinin yönetilmesi,
Operasyonel destek süreçlerinin yürütülmesi.

4.3.2. İşlenmesindeki Hukuki Sebep

İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

4.4. "İş Başvuru Formu" aracılığıyla yapılan iş başvurularınızda yer alan kişisel verilerinizin;

4.4.1. İşlenme Amacı

İş başvurunuzun değerlendirilmesi,
Başvurduğunuz veya 4857 Sayılı İş Kanunu m.9 uyarınca öz geçmişinize uygun olan diğer pozisyonların değerlendirilmesi,
İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi.

4.4.2. İşlenmesindeki Hukuki Sebep

Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

5. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

MoveTech tarafından 6698 Sayılı Kanunun 4. Maddesinde yer alan "Genel İlkeler"e uygun şekilde işleyeceği beyan ve taahhüt edilen kişisel verilerinizden;

IP bilgileri talep edilmesi halinde Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, Cumhuriyet Başsavcılığı gibi resmi kurum ve kuruluşlara, "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" hukuki sebebine dayanarak aktarılabilecektir.
Mov-i | MoveTech Intelligence aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz; info@movetech.com.tr adresine ilettiğiniz e-postalar kapsamında işlenen kişisel verileriniz ile Demo Talep Formu ve Bülten Aboneliği kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, talep edilmesi halinde Ticaret Bakanlığı, Kişisel Verileri Koruma Kurumu, adli ve idari makamlar, gerektiği ölçüde hukuk danışmanlarımız ve söz konusu süreçlerin teknik altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcılarına; "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması." hukuki sebebine dayanarak aktarılabilmektedir. Ayrıca, anılan veriler MoveTech tarafından doğrudan yurt dışına aktarılmamakla birlikte, Veri Sorumlusu MoveTech adına "veri işleyen" sıfatıyla hareket eden (bunlarla sınırlı olmamak üzere) Meta, Google gibi aracı hizmet sağlayıcıları tarafından yurt dışına aktarılabilmektedir. MoveTech kendi adına veri işleme faaliyeti yapan iş ortaklarının yurt dışına gerçekleştirdiği kişisel veri aktarımının KVKK m. 9/4. Maddesindeki yöntemlerden biri yoluyla yapılması hususunda üzerine düşen tüm yasal tedbirleri almaktadır.
"İş Başvuru Formu" aracılığıyla yapılan iş başvurularınızda yer alan kişisel verileriniz; Yurt içinde yalnızca adli veya idari bir kovuşturma ve soruşturma kapsamında yetkili makamlarca talep edilmesi halinde bu yetkili kurum ve kuruluşlara ve iş akdinin feshi, tazminat ödemesi, işe iade taleplerinin değerlendirilmesi gibi yasal süreçlerin yürütülmesi için gerektiği kadarıyla danışman hukuk büromuza "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması", "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" hukuki sebebine dayanılarak aktarılacaktır.
Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla, İleti Yönetim Sistemi A.Ş.'ye (İYS) Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı), İletişim Bilgilerinizi (telefon numarası, e-posta adresi) ve Hukuki İşlem Bilgilerinizi (ticari iletişim onay/ret bilgisi, onayın/ret talebinin ne şekilde alındığı, onay/ret bilgisi tarihi ve saati, onay verilen/onay verilmeyen iletişim yöntemi), "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" hukuki sebebine dayanarak aktarılmaktadır.

6. KVKK 11. Madde Kapsamında Sahip Olduğunuz Haklarınız

MoveTech olarak KVKK'nın 11. Maddesi kapsamında, aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK'nın 7. Maddesi çerçevesinde, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, verilerin silinmesini, yok edilmesini yahut anonim hale getirilmesini isteme,
Talep üzerine düzeltilen, silinen, yok edilen yahut anonim hale getirilen verilere dair bu işlemlerin, veriler üçüncü kişilere aktarılmış ise kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarınız bulunmaktadır.

7. Başvuru Usulü

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11'inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, 10 Mart 2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ m.5 uyarınca buradan ulaşabileceğiniz "İlgili Kişi Başvuru Formunu" doldurarak;

Islak imzalı şekilde imzalanmış başvuru formunu kimliğinizi teşvik edici belgelerle birlikte Reşitpaşa Mah., Katar Cad., İTÜ Arı 8 Teknokent Binası, Blok No: 2/11, İç Kapı No: 2, Sarıyer / İstanbul adresine bizzat gelerek elden teslim edebilir ya da belirtilen adrese iadeli taahhütlü posta veya noter kanalıyla gönderebilir,
İşbu Başvuru Formu'nu 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan "güvenli elektronik imza" ile imzalayarak info@movetech.com.tr adresine göndermek suretiyle,
Ayrıca işbu başvuru formunu doldurup imzalamak ve ıslak imzalı formu taratarak bilgisayara yüklemek suretiyle info@movetech.com.tr adresine mail atarak, (bu usulün tercih edilmesi durumunda maile kimlik tespitini sağlayacak bir evrakın da eklenmesi gerekmektedir),
5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan "güvenli elektronik imza" ile imzalayarak KEP sistemi üzerinden […………] adresine gönderebilirsiniz.

Yapılacak başvurularda talebin Türkçe yapılması; talebin yukarıda belirtilen ve KVKK 11. maddesinde sayılmış olan haklardan hangisi/hangilerine dayandığının tereddütsüzce anlaşılabilecek açıklıkta yazılması, kimlik bilgileri ve konu ile ilgili belge ve bilgilerin başvuruya eklenmiş olması zorunludur. Üçüncü şahıslara adına yapılacak başvurularda, ilgili şahsı temsile uygun bir vekâletnamenin bulunması gerekmektedir.

Bu kapsamda yapılacak başvurular mümkün olan en kısa zaman diliminde ve en çok 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan talep edilebilecektir.

İletilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, bu süre, bilgi ve belgelerin tam bir şekilde iletilmesinden itibaren başlar. Şirketimiz, size cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkına sahiptir.

Cevaplar, MoveTech'in tercihine göre yazılı olarak talep sahibinin adresine herhangi bir posta türüyle yahut bildirmiş olduğunuz kep/e-posta adresine gönderilebilir.

MoveTech'in KVKK'da olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile işbu aydınlatma metninde değişiklik yapma hakkı saklıdır.

Son Güncelleme Tarihi: